Полный комплект документов защищает от задержек на таможне и нужен для учёта груза. Вот что понадобится.
Основные документы
- Контракт и инвойс с поставщиком: описание товара, количество, цена.
- Упаковочный лист с указанием мест, веса и объёма.
- Транспортные документы: накладная при автоперевозке, железнодорожная накладная, авианакладная или коносамент при морской перевозке.
- Сертификаты или декларации соответствия для товаров, которые подлежат подтверждению.
- Декларация на товары (ДТ), оформленная таможенным представителем.
Закрывающие документы
После ввоза вы получаете договор с логистической компанией, акт и УПД. Они нужны для бухгалтерского учёта и для вычета НДС. При доставке «под ключ» эти документы выдаёт перевозчик.
Как не ошибиться
Описание товара в инвойсе должно точно совпадать с фактическим грузом: расхождения приводят к задержкам и штрафам. Уточняйте у таможенного брокера перечень документов до отправки.
Частые вопросы
Нужен ли инвойс, если товары небольшие?
Да, при официальном ввозе инвойс нужен для любой партии. Без него груз не пройдёт оформление.
Кто готовит документы?
Часть готовит поставщик (инвойс, упаковочный лист), часть — перевозчик и брокер (транспортные документы, декларация).
Читайте также: таможенная декларация, сертификаты и декларации, белая доставка.